La formation professionnelle continue “Gestion opérationnelle de travaux – Animer un projet d’aménagement ou de construction d’un établissement culturel” s’adresse aux responsables techniques ou d’exploitation du secteur culturel qui doivent accompagner leurs directions lors des différentes phases d’une conduite de travaux. Elle répond à leurs besoins de comprendre l’écosystème ainsi que les étapes d’une opération de travaux, d’appréhender les limites de responsabilités des différents acteurs, de connaître les différents aspects légaux et réglementaires d’une conduite d’opération. Elle leur permet aussi de questionner les futurs usages afin d’anticiper les contraintes d’exploitation, de saisir les enjeux environnementaux et économiques d’une gestion d’opération de travaux. Son format de 35 heures, animé par des experts, alterne cours théorique et études de cas pratiques à partir de projets et d’opérations de travaux réalisés dans le secteur culturel.
Par la réponse à un besoin des professionnels de notre secteur d’obtenir une synthèse et une méthodologie efficaces sur les enjeux d’animation d’un projet de travaux et de sa gestion opérationnelle. Par son caractère inédit dans la prise en compte des spécificités des établissements culturels pour la gestion opérationnelle de travaux. Par la compacité de son format de 35 heures. Ces caractéristiques de synthèse et de compacité, d’acquisition d’outils et de méthode, génèrent également un gain de temps pour des responsables techniques dont les agendas sont particulièrement chargés. Par la pluralité des interventions tant en matière de direction technique, de projet architectural ou d’assistance à maîtrise d’ouvrage, réalisées par des professionnels experts et disposant d’une solide expérience dans la gestion opérationnelle de travaux pour des aménagements ou des constructions d’établissements culturels. Par son intégration, dans le programme pédagogique, des enjeux de développement durable.
Les responsables techniques ou d’exploitation du secteur culturel, dont les lieux et équipements nécessitent une opération de travaux, sont des interlocuteurs essentiels à leur direction pour les conseiller dans les démarches à suivre, et les actions à projeter et réaliser. Leur montée en compétences sur ces sujets particulièrement transversaux et pluridimensionnels est un besoin essentiel pour assumer leur rôle d’accompagnement et d’animation.
Il n’existait pas à notre connaissance de formation courte sur ces enjeux, or les directeurs et responsables techniques doivent pouvoir disposer – dans un format compact – des outils et d’une vision claire sur ces questions, adaptée aux spécificités du secteur culturel, par une synthèse de l’écosystème juridique, de la distribution des rôles, des principales étapes de travail, des écueils à éviter… et d’une méthodologie à même de les autonomiser dans leurs missions.
La prise en compte des spécificités du secteur culturel est traitée par des intervenants experts ayant tous une expérience professionnelle dans la gestion opérationnelle de travaux dans les domaines du spectacle et de l’événementiel, et dans le choix des études de cas procédant d’exemples concrets issus de ce secteur.
Le bilan de la première formation réalisée montre une vraie prise en compte de ces enjeux transversaux et spécificités sectorielles et une réponse aux besoins de nos publics. Cette formation leur a permis en effet de prendre la mesure d’un programme de construction ou d’aménagement, d’acquérir les notions et le vocabulaire utilisés par les acteurs des projets et de réalisation de travaux, de bien comprendre la méthodologie nécessaire adéquate, de savoir analyser et hiérarchiser, de créer leurs propres outils et de se sentir à l’aise et autonomes dans leur rôle et leurs relations avec les différents interlocuteurs.
La prise en compte des enjeux environnementaux est traitée dans le programme de la formation à plusieurs niveaux, qu’il s’agisse d’une présentation de la “pensée” environnementale dans le projet de construction ou d’aménagement, de l’adaptation des usages sous le prisme de l’écologie, des questions de dimensionnement des équipements, du choix des matériaux et du réemploi, des moyens de gestion et de mesures des fluides et des ressources.
La nature même des opérations de travaux consiste également dans la mise en relation – animée en partie par le responsable technique – du maître d’ouvrage et/ou de ses délégués maîtres d’œuvre avec tout l’écosystème économique des entreprises intervenant sur le chantier. Cette intégration des enjeux de développement durable en amont est une entrée essentielle permettant de contribuer, dans le dialogue avec ces entreprises, à la prise en compte des meilleures solutions pour le respect de l’environnement.
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